فوائد إدارة المخاطر

كلما نفكر في خطر، ونحن دائما ربط ذلك مع عدم اليقين وإمكانية شيء تسير بشكل خاطئ. الانضباط في إدارة المخاطر تركز على تحديد وتقييم المخاطر المحتملة ولكل المخاطر التي أمكن التعرف عليها، وإعداد خطة لمواجهة ذلك، وعندما لا يحدث! هناك الكثير من سوء الفهم حول استراتيجية لإدارة المخاطر أن تكون قادرة على القضاء على كل المخاطر التي يمكن ان يخطر لك على الأرجح من. هذا هو ربما، ولا حتى نية مع إدارة المخاطر جيدة. الاقتباس أدناه من أحد خبراء إدارة المخاطر ذات الشهرة العالمية مبالغ تصل الى حد كبير في موضوع إدارة المخاطر جيدة.

"جيد لإدارة المخاطر يعزز اليقظة في أوقات الهدوء والانضباط يغرس في أوقات الأزمات." - الدكتور مايكل أونج

مزايا عملية إدارة المخاطر

فوائد تطبيق إدارة المخاطر المنتظمة عملية على حد سواء على المدى الطويل والمدى القصير. في الواقع، كل مرحلة من الجهد لإدارة المخاطر، والحق من تحديد المخاطر، وتقييم المخاطر التي تتعرض لها الخروج مع استراتيجيات التخفيف، والاستفادة من نتائجه الخاصة، ويتم سردها على النحو التالي.

* فوائد تحديد المخاطر: تحديد المخاطر هو الى حد بعيد مرحلة حاسمة أكثر من عملية إدارة المخاطر. صالح الأكثر وضوحا هو أن جميع المخاطر التي تم تحديدها في بداية مشروع في استراتيجيات التخفيف. هذا بدوره يعني كل المخاطر التي تم تحديدها من الأرجح أن يتم حل يحتمل بطريقة مخططة دون التأثير على أهداف المشروع والنتيجة النهائية. ومن المزايا الأخرى لتحديد المخاطر هو أن يتم سرد كافة الافتراضات إلى أسفل وتحليلها. تحليل الافتراضات هو خطوة مهمة في إزالة المغالطات والتناقضات المحتملة في بداية العملية ذاتها. الآن، والمخاطر لا يلزم أن يكون دائما سلبية. وتعثرت في كثير من الأحيان المخاطر الايجابية (الفرص التي لم تكن جزءا من خطة المشروع الأصلي) عليه أثناء مرحلة تحديد الهوية، ويمكنك تنفيذ الإجراءات المناسبة لتحقيق الاستفادة القصوى من وقوع هذه المخاطر "فرصة". وهذا بدوره سوف يكون له تأثير إيجابي على المشروع بأكمله أو الأعمال التجارية.

* الفوائد تقييم المخاطر: هذه المرحلة يتطلب التركيز على كل المخاطر التي تم تحديدها وتقييم أثره على المشروع أو الأعمال. والتدابير المزمع اتخاذها من أجل إزالة أو تقليل المخاطر المقررة، هي نتيجة لإجراء مناقشة بناءة أو مناقشة بين مختلف الجهات المعنية. أكبر ميزة لهذه العملية هو انه يعمل على تقريب وجهات النظر المختلفة على الطاولة، وفي عملية وضع اللمسات الأخيرة على الحلول الممكنة، وإشراك الجميع في نفس الصفحة. وهذا بدوره يجلب اليها شعورا المساءلة في جميع الجهات المعنية (بما في ذلك شركات خارجية، والمقاولين، الخ)، والذي هو واحد من أهداف إدارة المخاطر. المشاركة في خطر نشاط التقييم يهدف أيضا إلى نشر ثقافة تنظيمية فيه الجميع هو "خطر على علم" وقادرة على تقدير كيفية أدائها سوف يتم قياس ومكافأته. وبالإضافة إلى ذلك، ونتيجة لتحليل التكاليف والفوائد، ويمكن مراجعة الإجراءات التعاقدية لشروط التسعير، والمواعيد وما إلى ذلك، استنادا إلى عوامل الخطر المقررة.

* تحليل المخاطر والفوائد التقييم: هو مجموعة فرعية من عملية تقييم المخاطر، حيث يتم وصف كل المخاطر جنبا إلى جنب مع خصائصه مثل أهمية واحتمال التوصية، وحدوث لتقليل المخاطر وملامح أصحاب الشأن، وما إلى ذلك تم تعيين كل من هذه المخاطر إلى وظيفة عمل أو عملية مما يؤدي إلى توزيع الملكية للخطر. تغييرات في السياسة العامة، ووضع الطوارئ وغيرها، هي فوائد تحليل ناجحة وعملية التقييم.

* فوائد معالجة المخاطر: وبمجرد الانتهاء من المخاطر، متدرجة، وتحديد أولوياتها وتقييمها، فإن الخطوة التالية هي لتنفيذ الخطة. من خلال الضوابط الداخلية (بما في ذلك القرارات المتعلقة بالسياسة العامة) واللوائح الامتثال مثول استراتيجيات التخفيف موضع التنفيذ. لا تخلوا لم يتم الوفاء المخاطر السلبية أو "التهديدات" مع صدمة أو مفاجأة والمخاطر فرصة لعدم وجود الإعداد والتخطيط. وتحقيق فوائد مهمة من الكفاءة التشغيلية والربحية على العلاج الناجح للمخاطر في هذه المرحلة.

* رصد المخاطر ومراجعة الفوائد: إدارة المخاطر ليست نشاطا لمرة واحدة. المراقبة المستمرة للمخاطر واستعراض لمعالجة الخطر تعتزم دعم استراتيجية أعمال ناجحة. هذا النشاط يوفر فوائد طويلة الأجل من حيث الدروس المستفادة لتحسين استراتيجيات إدارة المخاطر في المستقبل، ومدى فعالية التدابير معالجة المخاطر، والتي سوف تأتي بلا شك في متناول يدي لمشاريع لاحقة.

في مقارنة لعدم وجود استراتيجية للخطر على الإطلاق، وفوائد إدارة المخاطر للشركات هي، باختصار، على النحو المبين أدناه.

* التوعية من مخاطر كبيرة: التهديد الأكثر أهمية على أي عمل، ويمكن تجنب الفشل التام من خلال تحديد والتخطيط لأهم المخاطر والتواصل بينها في جميع المجالات لجميع أصحاب المصلحة.

* التوفير في التكلفة والوقت: نهج استباقية للتهديدات في مشروع أو عمل من خلال إدارة المخاطر، والنتائج دائما في تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف وتمنع هدر الوقت والجهد في مكافحة الحرائق.

* اكتشاف الفرص: بدلا من أن تكون غير مستعدة لالفرص التي كشف خلال مشروع أو عمل، وإدارة المخاطر يمكن أن تساعد في التخطيط والإعداد لها.

* حصاد المعرفة القابلة لإعادة الاستخدام: إدارة المخاطر هو جهد شامل مع مدخلات من مختلف الجهات المعنية والخبرات والأفكار. هذا بالدراية الجماعية، أو على الأقل أجزاء كبيرة منه، ويمكن استخدامها للمساعي المقبلة. ويمكن لإدارة المخاطر وحيد خطة توفير قوالب جاهزة للخطط متتالية ليبدأ من، بدلا من إعادة اختراع العجلة. هذا هو على الارجح واحدة أكثر فائدة على المدى الطويل الاستفادة من إدارة المخاطر.

إدارة المخاطر ويساعد في اتخاذ قرارات أفضل عن طريق التنبؤ التهديدات والفرص الهامة لمشروع أو عمل. في حين يتم تحقيق بعض الفوائد لإدارة المخاطر من المراحل الأولية للمشروع، "الخفية" الفوائد في كثير من الأحيان على السطح في وقت لاحق من ذلك بكثير. ليس هناك شك في أن إدارة المخاطر خطة جيدة هي حجر الزاوية في مشاريع ناجحة.